Assistant administratif et commercial

Créateur d’Instants est le premier traiteur événementiel à s’engager de manière globale pour le développement durable. Créateur d’Instants propose des formules sur mesure pour des dîners, buffets et cocktails. Incluant l’organisation générale, le service et la décoration.

CONTRAT
 Type : CDDI d’une durée initiale de 4 mois / Renouvelable dans la limite de 24 mois.
 Base horaire et rémunération : 35 heures / semaine – rémunérées au SMIC
Horaire fixe – 9 h00 - 17 h00
 Lieu de travail : l’usine 379 Av. du Président Wilson, 93210 Saint denis
SES ACTIVITES PRINCIPALES
L’assistant administratif et commercial H/F soutient la RAF et l’équipe commerciale dans leurs activités.
Il/elle transcrit, présente, organise, classe et exploite les informations techniques du service commercial en utilisant les techniques bureautiques. Il/elle assiste la RAF dans la gestion administrative de l’entreprise.

 Gestion administrative :
- Assiste la RAF et les commerciaux dans leurs missions quotidiennes
- Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service
- Traitement des dossiers et saisie de documents administratifs
- Classement et archivage de documents
- Apres une formation au logiciel vente-facturation-commande propre à l’entreprise, l’assistant administratif aura pour mission sous la direction du RAF et des commerciaux d’élaborer des devis ou Bon de commande Traiteur pour validation
- Gestion de l’accueil téléphonique

 Administration des ventes :
- Gestion des dossiers en lien avec l’équipe commerciale et la RAF
- Suivi de la facturation en appui de l’équipe commerciale
- Suivi des règlements : vérification des données, rapprochement des paiements
- Suivi des débiteurs : phoning, relances

SES COMPETENCES PROFESSIONNELLES
 Connaissance des outils bureautiques :
L’assistant commercial doit être capable d’utiliser correctement les outils du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
L’assistant commercial a déjà travaillé sur un logiciel commercial

 Esprit d’initiative et de service :
Tout en respectant les consignes de sa Responsable, l’assistant administratif et commercial doit être en mesure de travailler de manière autonome, de respecter un planning des tâches et d’anticiper les besoins de l’activité. L’organisation rationnelle de son travail lui permet d’effectuer des tâches avec dextérité, rapidité et réactivité

PROFIL
1ère expérience en gestion et administration des ventes ou assistant administratif
Capacité à travailler en équipe, nombreuses relations avec l'ensemble des services internes à l’entreprise, et avec les clients.
 Motivation à s’inscrire dans un parcours professionnalisant, à s’adapter à son environnement, à ses interlocuteurs ainsi qu’aux contraintes imposées par l’activité