Employé administratif/Employée administrative et d'accueil 1 poste ouvert au recrutement

Sous la responsabilité de l’Adjoint de Direction, vous exercerez vos missions auprès de l’ensemble des collaborateurs :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion et orientation des appels téléphoniques & emails
- Tri du courrier
- Assurer l’intendance (courses, courrier…)
- Gestion et suivi des fournitures de bureau
- Gestion et suivi de la flotte de véhicules
- Transport de salariés sur les chantiers / rdv extérieur selon les besoins hebdomadaires
- Archivage des documents administratifs et autre
- Assurer le lien administratif avec le siège administratif et le siège social de Dijon
- Création des fiches de formation, suivi des signatures et enregistrement dans le tableur dédié
- Archivage des feuilles d’émargement
- Scan des bons de CP, envoi au Sce RH et archivage
- Impression des bulletins de salaire et mise sous pli
- Relais sur des commandes fournisseurs
- Dépose d’objets à la Brocante
- Magasinage des EPI
- Suivi des stocks
- Gestion des bons de déchetterie, ventilation par Sce / clients / déchets
- Scan des bons de commande et envoi au Sce comptabilité

PROFIL
- Niveau CAP/BEP
- Permis de conduire B

COMPETENCES REQUISES :
- Confidentialité et rigueur
- Qualités relationnelles et dispositions pour le travail d’équipe
- Compétences administratives
- Sens de l’organisation et du service
- Maîtrise de l'outil informatique

CONDITIONS :
Être éligible à un Contrat à Durée Déterminée d’Insertion (CDDI)
Disposer d’un PASS IAE
Salaire sur base smic horaire