Aide-secrétaire à partir de Mai

Aide de la secrétaire/comptable en poste essentiellement sur la partie administrative et secrétariat
Missions :
- Gestion des Adhérents légumes sur logiciel interne (Cocagne Bio) : Mise à jour des nouveaux adhérents ou des interruptions. Impression listing hebdomadaire. Contact mail avec adhérents
- Rapprochement des factures
- Mise en page de la feuille de communication interne à la structure
- Ressources Humaines : Mise à jours dossier salariés insertion (Excel et Registre du personnel papier), Archivage des salariés sortis
- Saisi des bons de livraison (et correspondance factures)
- Edition fiche de paie (et mise sous enveloppe)
- Bordereaux remise de chèque
- Gestion boîte mail (et dispatch en interne)
- Courriers
- Classements divers, rédaction des procédures, travaux administratifs divers à la demande
- Standard téléphonique si besoin
- Banque Alimentaire : Passer la commande chaque lundi et récupérer la livraison à la Banque Alimentaire le lundi matin
- Photos du jardin et des salariés et organisation de la photothèque de la structure
- Ponctuel : Travaux de recherche à la demande de la direction ou CA sur points spécifiques
- Ponctuel : Déplacements à la poste pour achats de timbres ou envois recommandés