Assistant (e) administratif (ve)

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Informations générales

  • Type de contrat CDD insertion
  • Nombre d'heures par semaine 35h / semaine
  • Localisation du poste Lille - 59

Description du poste

votre mission consistera à :

  • L' accueil du public
  • Assurer l'information au téléphone des prospects et usagers
  • Gérer la boite mail générique
  • enregistrer toute information essentielle dans le serveur informatique
  • Trier, distribuer, affranchir le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques
  • Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger
  • Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer

Profil recherché et prérequis

la réussite à ce poste implique :

  • bon relationnel
  • Maîtrise de la langue française (oral et écrit)
  • connaissance basique de la gestion courante Outlook
  • Maîtrise générale de l'informatique minimum : navigation, sélection...
L'ajout du Curriculum Vitae (CV) est fortement recommandé pour que la candidature soit étudiée par le recruteur.

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