AGENT D'ACCUEIL CCAS

Sous l'impulsion de la Direction du CCAS, vous travaillerez en collaboration avec un autre agent avec lequel vous serez amené(e) à partager les missions suivantes :
- En tant que chargé(e) d’accueil :
o Accueil physique des usagers : orientation, renseignements, …
o Réception et transmission des appels téléphoniques (tenue du standard),
o Identification et gestion des demandes et de leur degré d’urgence.

• En tant que chargé(e) de secrétariat :
  o Travaux divers de secrétariat : production, reproduction et mise en page de documents divers (courriers, notes, rapports, comptes rendus, tableaux, graphiques, statistiques, …)
  o Gestion de plannings divers,
  o Gestion et enregistrement de courriers divers,
  o Gestion de l’affichage et de l’actualisation des informations,
  o Participation à l’organisation de manifestations, d’évènements portés par le CCAS
  o Tâches administratives diverses : classement, archivage, …

Possibilité de formation
Débutant(e) accepté(e)
Salaire : SMIC horaire

• Qualités relationnelles et d’écoute
• Maîtrise de l’outil informatique et connaissance souhaitée des logiciels Word, Excel, PowerPoint, …
• Organisation, rigueur et discrétion
• Capacité d’initiative et d’autonomie
• Disponibilité, sens du service public
• Polyvalence, travail en équipe