Informations générales
- Type de contrat CDD
- Nombre d'heures par semaine 35h / semaine
- Localisation du poste Tulle - 19
Contexte du marché
Encadré(e) par un Directeur de service, et au sein d’une équipe pluridisciplinaire et d’une institution proposant différents types d’accompagnement des familles, le/la secrétaire proposé(e) à l’archivage et la numérisation des dossiers du service Protection des Majeurs.
CONTRAT ET REMUNERATION :
- CDD 12 mois – 151.67 heures mensuelles (100%) – disponibilité immédiate ;
- Vous êtes éligible au contrat aidé CUI PEC (ce point est à vérifier avec votre référent ou conseiller emploi)
- Salaire : CCN 15 mars 1966. (Agent Administratif Principal – Coefficient selon
ancienneté) ;
- Siège administratif : Tulle.
Description du poste
Vous exercerez les fonctions suivantes :
- Confronter les documents indispensables à avoir sous la forme numérique en se
référant à l’annexe de la procédure archive avec le contenu déjà intégré dans un
logiciel métier,
- Vérifier les dossiers papiers et retrier les documents, les scanner et vidéo-coder les
documents non-numérisés,
- Renvoyer les éventuels documents détenus par inadvertance,
- Informer le binôme délégué(e)/secrétaire des anomalies du dossier.
Le/la secrétaire archiviste adopte une posture spécifique dans sa mission afin de permettre
une recherche rapide de l’ensemble des dossiers archivés.
Profil recherché et prérequis
CONDITIONS D'EXERCICE DES MISSIONS :
- Présenter une expérience dans les tâches de secrétariat et de soutien administratif ;
- Pouvoir présenter un casier judiciaire vierge (bulletin n°3).
Qualités requises :
- Valeurs institutionnelles et humaines fortes ;
- Réactivité, adaptabilité ;
- Organisé/e, méthodique, synthétique et rigoureux/se ;
- Discrétion, écoute, professionnalisme ;
- Une connaissance du métier pour comprendre la méthode de recherche et alerter sur
d’éventuels oublis, serait apprécié.
Si le profil du candidat correspond au poste, le facilitateur pourra être amené à prendre contact avec vous en amont pour vérifier l'éligibilité du candidat à l’offre.
- 9 rue René et Emile Fage, 19000 Tulle
- contact@correze.fr
- 05 55 93 70 00
- https://www.correze.fr/
Recrutements de la structure
-
Tulle (19)Période de Mise en Situation en Milieu Professionnel PMSMP 35h/semaine