Assistant.e administratif.ve polyvalent.e

Missions principales :

Le réseau national a pour missions la gestion de la procédure de labellisation APP, le suivi de l’activité des organismes labellisés, l’appui à la professionnalisation des membres du réseau, la promotion et la valorisation du label.

Appuyer la chargée de mission labellisation :
- Suivi et gestion du calendrier de labellisation APP
- Mailing aux APPs (vague de labellisation)
- Gestion réception des dossiers d’audits
- Etude et classement
- Participation aux commissions nationales de labellisation
- Elaboration des comptes rendus
- Edition des attestations

Réaliser le suivi et la gestion des actions de formation de l’APapp :
- Inscription des participants sur les différentes dates de formation (suivi du calendrier)
- Transmission des conventions, programmes, convocations et informations à chaque participant
- Vérification du retour des conventions signées
- Réservation des salles et gestion de la logistique
- Lien administratif avec les formateurs experts : gestion logistique, déplacements et note de frais ; suivi et classement des pièces administratives (émargement, évaluations, dossier de traces pour les formations à distance …)
- Réalisation et envoi des certificats de réalisation

Assurer les activités administratives courantes
- Actualisation des bases de données
- Logistique afférente aux manifestations de l’APapp
- Rédaction des procès-verbaux de réunions
- Traitement de la correspondance générale (courriers, mails)

Assurer les tâches courantes de comptabilité
- Saisie comptable des opérations courantes
- Rapprochement bancaire
- Edition des factures sur logiciel SAGE
- Encaissement des chèques
- Pointage des règlements par virements
- Suivi de trésorerie
- Relances des impayés
- Classement et archivage des documents et diverses tâches administratives
- Gestion et suivi des notes de frais, gestion logistique des déplacements
- Gestion et suivi des dépenses de l’APapp et des relations financières avec les partenaires
- Envoi d’un bilan mensuel d’activité comptable au Cabinet comptable de l’APapp

Vous travaillerez en lien avec l’agence comptable de l’association.

Missions secondaires :

Le/la ASSISTANT(e) en gestion ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE sera amené(e) à réaliser des missions en dehors de ses missions principales selon les besoins d’activité et de continuité du service.