ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE)

Présentation de l’entreprise HYGIE SPHÈRE
Hygie Sphère est une entreprise d’insertion spécialisée dans le nettoyage professionnel écologique qui comptabilise plus de 90 collaborateurs.
L’idée : Impulser le développement d’une entreprise exemplaire sur le secteur
Depuis sa création, la société HYGIE SPHÈRE place le développement durable au cœur de son activité. Dans sa dimension environnementale, mais aussi et surtout dans son approche des ressources humaines, du management et des relations commerciales.

SCIC (Société Coopérative d’Intérêt Collectif) : Un modèle économique responsable et durable
Les salariés sont associés à part entière de la société HYGIE SPHÈRE.
Ils s’impliquent dans son développement afin de pérenniser leur outil de travail. Ce mode de gouvernance contribue à la motivation du personnel qui veille au respect de la qualité des prestations et des délais d’exécution.

Entreprise solidaire embauchant des personnes en situation précaire
L’entreprise HYGIE SPHÈRE recrute et accompagne des personnes cumulant des problématiques sociales et professionnelles. L’entreprise HYGIE SPHÈRE permet à chaque personne de s’insérer durablement dans la société.

Activité :
L’assistant (e) administratif (ve) assure l’accueil physique et téléphonique, des tâches administratives. Il (elle) assure des missions de secrétariat, un appui à la responsable de secteur et inscrit son travail en soutien de la démarche qualité.
L’assistant (e) administratif (ve) gère et oriente les passages (clients, salariés, fournisseurs, demandeurs d’emplois).
Il (elle) prépare, centralise les commandes fournisseurs et suit les entrées/sorties de la réserve.
Il (elle) effectue des tâches administratives en soutien des activités des entreprises (plannings, mise en page de dossiers, signature de documents).
Il (elle) peut contrôler les bulletins de salaires, peut réaliser le suivi de contrats d'externalisation de services (paies, contrats).
Il (elle) prépare les documents d'embauche d'un salarié, actualise des processus, des méthodes et outils de gestion, conçoit des supports de suivi et de gestion.
Il (elle) renseigne le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise, organise la logistique des recrutements et des formations, accompagne l'intégration de nouveaux salariés.
Il (elle) gère les changements opérationnels des entrées/sorties de véhicules.

Première expérience dans le secrétariat, le domaine des ressources humaines sera apprécié.
Maîtrise du pack office obligatoire (Excel, Word)
Très bonne communication