EMPLOYE ADMINISTRATIF

MISSIONS
L’employé administratif exécute des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers pré-établis, suivi de dossiers administratifs, …) selon l’organisation de la structure ou du service. Il réalise également des activités de reprographie et d’archivage. Il réalise ponctuellement l’accueil de la structure.

ACTIVITES ET RESPONSABILITES
 Procéder à l’enregistrement, au tri, à l’affranchissement du courrier
 Réaliser la gestion administrative du courrier
 Constituer des dossiers administratifs
 Assurer un accueil téléphonique
 Indexer des dossiers et documents de référence
 Etudier une demande client
 Accueillir une clientèle
 Numériser un document
 Préparer les commandes
 Définir des besoins en approvisionnement
 Suivre l’état des stocks
 Réaliser des travaux de reprographie

RELATIONS DE TRAVAIL AU POSTE
A l’interne : Directeur, assistant de direction
A l’externe : Clients, partenaires, fournisseurs