Apprenti Secrétaire Administrative du BTP

Nous recherchons pour un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif du BTP en Génie climatique.

Les missions:

Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,
Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...),
Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...),
Peut être amener à coordonner les tâches d’une équipe administrative.