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Mise à jour le 09/02/2026

Assistant(e) administratif(ve) polyvalent

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Informations générales

  • Type de contrat Contrat de mission intérimaire
  • Nombre d'heures par semaine 35h / semaine
  • Localisation du poste Coignières - 78

Description du poste

Gestion administrative générale :

Suivi des dossiers administratifs de l’entreprise (clients, fournisseurs, sous-traitants)
Rédaction de courriers, comptes-rendus, documents divers
Gestion des documents administratifs liés aux chantiers
Suivi des assurances, contrats, certifications et obligations légales
Gestion des ressources humaines de base (suivi des absences, contrats, visites médicales, etc.)

Appels d’offres & marchés publics :

Veille et recherche régulière des appels d’offres (marchés publics et privés)
Constitution et dépôt des dossiers de candidature
Suivi des réponses, relances et relations avec les donneurs d’ordres
Mise à jour des documents nécessaires à chaque appel d’offres

Support comptable (en collaboration avec le cabinet comptable) :

Préparation et transmission des pièces comptables
Suivi des factures clients/fournisseurs
Aide à la préparation des paies

Profil recherché et prérequis

Expérience significative dans un poste administratif, idéalement dans le secteur du BTP

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Adobe, etc.)
Connaissance des procédures d’appels d’offres publics
Rigueur, autonomie, sens de l’organisation
Bonne capacité rédactionnelle et relationnelle

L'ajout du Curriculum Vitae (CV) est fortement recommandé pour que la candidature soit étudiée par le recruteur.
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