Assistant gestion de patrimoine (H/F)

Rattaché(e) au Responsable Régionale du Patrimoine et Développement,

Votre mission est d’assister le Responsable Régional du Patrimoine et les chargés de Patrimoine dans leurs activités quotidiennes.

Missions comptables
- traiter et contrôler les factures reçues (correspondances et échanges téléphoniques avec les bailleurs)
- vérifier les échéances du mois : loyers, calculs d'indexation
- saisir dans SAP les règlements pour paiements et vérification des soldes
- gestion de la Taxe Locale sur la Publicité Extérieure (réalisation et envoi des déclarations aux villes et contrôle des titres reçus)

Missions de suivi du parc publicitaire
- traiter les demandes de sorties de faces publicitaires du commerce grâce à l’appui de nos outils cartographiques
- réaliser le suivi de l’état de notre parc de dispositifs publicitaires via notre outil cartographique et nos outils d’extraction de données
- traiter les demandes de cartographies de nos mobiliers
- assister les chefs produits dans la gestion de l’offre et du parc

Missions administratives
- réceptionner et traiter le courrier du service Patrimoine Paris
- créer, suivre, numériser et archiver les dossiers du service
- traiter les correspondances diverses avec nos partenaires (syndic de copropriétés, bailleurs privés, institutionnels)
- Mettre à jour nos bases de données informatiques (logiciels de gestion de nos dispositifs)

• Formation Bac+2 minimum
• Expérience en gestion administrative, comptable et informatique
• Maîtrise Excel ++ (Tableaux croisés dynamiques + formules)
• Connaissance SAP serait un plus
• Très bon relationnel, rigoureux, souriant, aisance