Agent administratif / Agente administrative

L'association GAIA recherche un/une agent administratif h-f

Chaque salarié bénéficie également d'un suivi socio-professionnel individualisé pour développer le Projet d'insertion professionnel.

Activités :
- Accueil physique et téléphonique (réception et transmission des messages, orientation du public…)
- Gestion administrative des affaires courantes : courrier, facturation, classement
- Ventilation du courrier et des documents divers
- Rédaction de courriers, suivi départ/arrivée, mise en forme de documents divers (tableaux, procédures, documents de travail, bilan annuel, compte-rendu de réunion…)
- Gestion documentaire et archivage (photocopies, classement…)
- Gestion des commandes auprès des fournisseurs et suivi des stocks
- Vérification et archivage des factures
- Création sur Excel d’outils de gestion de l’activité (statistiques, participations…) – après formation Excel
- Suivi des différents plannings (salariés…) – après formation interne
- Classement et archivage des pièces comptables
- Assurer la communication écrite et orale des informations : prise de notes rédactions de mails simples
- Traçabilité et conservation des informations
- Participer à l'administration du personnel : participation à la gestion du suivi administratif courant du personnel - après formation interne
- Note de frais : contrôle du respect des procédures et de la régularité des demandes, réception de justificatifs supplémentaires et enregistrement

Type de contrat
Contrat à durée déterminée - 7 Mois
Contrat durée déterminée insertion - Insertion par l'activ.éco.

Durée du travail
• 26h
• Horaires normaux