Secrétaire administratif - Service Justice

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Informations générales

  • Type de contrat CDD insertion
  • Nombre d'heures par semaine 20h / semaine
  • Localisation du poste Nancy - 54

Description du poste

Vous travaillerez au sein de notre service justice - Antenne Avancée et Placement Extérieur - afin d'assurer la gestion administrative des dossiers. Vous travaillerez en lien étroit avec les travailleurs sociaux du service.

Vos missions :

  • Réception des courriers
  • Traitement des demandes
  • Transmission des informations
  • Suivi et mise à jour des dossiers
  • Suivi des factures
  • Transmission au SPIP (service pénitentiaire d'insertion et de probation) de la fiche de
    renseignements
  • Mise à jour du tableau des demandes des mesures en cours
  • Imprimer - scanner - renommer - créer des fichiers informatiques
  • Envoi de mails
  • Création des dossiers papiers
  • Récupération des informations manquantes
  • Classement - Archivage

Profil recherché et prérequis

Maitrise de l’outil informatique : Word, excel, mails, internet (pour recherches spécialisées).
Maîtrise du français et de l’orthographe.
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Discrétion, rigueur, autonomie

Extrait du casier judiciaire (B3) obligatoire

L'accompagnement socio-professionnel est obligatoire en individuel et en collectif afin de lever les freins à l'accès un emploi durable. ( administratifs, financiers, formations, recherche d'emploi, PMSMP...)

L'ajout du Curriculum Vitae (CV) est fortement recommandé pour que la candidature soit étudiée par le recruteur.

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Recrutements de la structure

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