Secrétaire administratif planning

1) PRINCPALES MISSIONS:
- Accueillir et orienter le public
- Gérer les appels entrants et sortants
- Réceptionner les demandes de transport (Téléphoniques, mails, physiques)
- Planifier les rendez-vous et renseigner les plannings du personnel
- Optimiser les temps de travail du personnel
- Transmettre et assurer le suivi des dossiers
- Réaliser la gestion administrative de la facturation
- Renseigner, classer et archiver les différents documents administratifs
- Créer, compléter et mettre à jour les documents techniques et administratifs
- Assurer la gestion des stocks de fournitures utiles à l'activité

2) TERRITOIRE D'INTERVENTION:
- Communauté de Communes de l'Argonne Ardennaise
- Poste basé à VOUZIERS

3) COMPETENCES REQUISES :
- Maîtrise des outils bureautique
- Utilisation de documents partagés et d'outils collaboratifs
- Accueil physique et téléphonique
- Qualités relationnelles
- Techniques de prise de note
- Sens des responsabilité
- Bonne connaissance du territoire, notamment rural
- Bon relationnel
- Discrétion professionnelle

4) RELATIONS
HIERARCHIQUES
Sous l'autorité du Directeur de l' ACI et de l'encadrant technique
FONCTIONNELLES
Accompagnement socio-professionnel assuré par le CIP

5) CONDTIONS SPECIFIQUES
Horaires selon activité