Agent d'accueil

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Informations générales

  • CDD insertion
  • 27h / semaine
  • Sarreguemines - 57

Description du poste

Accueil Physique des personnes, Renseignements et orientation,
Accueil téléphonique des usagers et filtrage des appels, prendre les messages,
Gestion des permanences des associations et distribution des clefs,
Distribution de formulaires : CRES (bourse étudiant Sarreguemines)
Récupérer le courrier et faire la distribution du courrier
Gestion des RDV des intervenantes sociales via Outlook, enregistrement + prise de RDV
Suivis agenda de l'ensemble des collaborateurs
Travail de Secrétariat à la demande (courrier type, réponse demande d’emploi, divers…)
Classement, archivage, destruction, polyvalence ....

Profil recherché et prérequis

Discrétion et Politesse sont impératifs

Maitriser les différents logiciels WORD-EXCEL-OUTLOOK / Internet

Maitrise du téléphone, récupérer, transférer, reprendre les appels téléphoniques.

L'ajout du Curriculum Vitae (CV) est fortement recommandé pour que la candidature soit étudiée par le recruteur.

Ctre com action social de sarreguemines

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