Agent de numérisation / Opérateur de saisie

Activités

• Assure la saisie informatique des bilans en école maternelle effectués par les puéricultrices
• Fait le lien avec les secrétaires de territoire
• Assure la saisie des certificats de santé (CS 8, 9 et 24) si besoin
• Gère le classement et l’archivage de ces documents

• Utilisation du logiciel IODAS (une formation sera dispensée à la personne recrutée) ;
• Recherche dans le logiciel d’un usager, de son dossier d’accompagnement et la procédure associée ;
• Accès à la GED associée à la procédure et à l’usager ;
• Numérisation des documents papiers au copieur multifonction ;
• Rangement des documents numérisés dans le plan de classement de la GED ;
• Consignation dans un tableau de suivi du nombre de dossiers numérisés.

Compétences stratégiques :

• Etre en mesure de traiter et de hiérarchiser les dossiers par degré d’importance ou d’urgence
• Etre capable de prendre des initiatives
• Etre force de proposition
• Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
• Etre capable de s’adapter au contexte

Horaires (sur la base de 35h00 par semaine)
08h30-17h00

Compétences relationnelles :

• Savoir se rendre disponible
• Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes
• Etre en mesure de travailler en équipe
• Respecter la notion de secret professionnel