Agent.e administratif

Nous sommes un ACI spécialisé dans la remise en état de vélos.
Pour une nouvelle action nous recherchons une personne qui nous assistera dans l'administratif. Cela impliquera le suivi des étapes de remise en état de chaque vélo, le recueil de documents auprès de l'atelier ou des partenaires, leur compilation et leur transmission à l'organisme financeur. Cela consistera aussi à suivre l’administratif des organismes prestataires avec lesquels nous collaborons.
Des missions complémentaires seront à réaliser au fil du contrat.
La maitrise des outils suivants est nécessaire : Tableur, traitement de texte, cloud, smartphone.
Si vous être rigoureux.se organisé.e et que vous aimez le travail en équipe, cette mission est peut-être faite pour vous.

Voici les compétences attendues :
- Traite et gère les documents nécessaires au service
- Gestion des plannings / Prise de rendez-vous
- Aide à la création de supports de communication
- Établit les devis et factures
- Rédige des courriers et emails

Nous proposons un CDDI de 4 mois renouvelable pendant lequel nous nous engageons à :

• Fournir un cadre de travail soutenant et repérant.
• Proposez un accompagnement technique à la prise et à la tenue de votre poste
• Révéler vos atouts et compétences transversales et techniques pour adapter les missions et l’accompagnement
• Accompagner à la clarification la concrétisation de vos objectifs emploi
• Proposer des outils de suivi

Durant ce CDDI vous vous engagerez à :

• Respecter les règles de sécurité, les horaires et le planning de travail
• Appliquer les consignes et la méthodologie de travail établie par les encadrants techniques
• Participer à la vie de l’atelier et travailler en équipe
• Identifier, révéler et développer vos compétences
• Clarifier vos objectifs d'emploi
• Mettre en œuvre des actions de retour vers l’emploi : démarches administratives, réponses à des offres d’emplois, mises en situations (PMSMP, intérim, CDD, CDI), rencontres employeurs

Maitrise et aisance dans la langue française à l'écrit et à l'oral