Assistant administratif / Assistante administrative

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Informations générales

  • CDD insertion
  • 35h / semaine
  • Saint-André-de-Sangonis - 34

Description du poste

Du lundi 30/09 au vendredi 11/10 assuré les missions suivantes :

Noter les messages et planifier les rendez-vous,
Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...),


Profil recherché et prérequis

Maîtrise des outils de bureautique
Connaitre les techniques de secrétariat
Bonnes qualités relationnelles
Bon esprit de synthèse
Être à l’aise au téléphone
Être polyvalent

L'ajout du Curriculum Vitae (CV) est fortement recommandé pour que la candidature soit étudiée par le recruteur.

AI

APIJE Clermont l'Hérault


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