ASSITANT / ASSISTANTE DE PROJET EN BUREAU D'ETUDE

L'assistant (e) assure la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité ...) au seins de la structure, il (elle) doit être capable d'assurer les activitées suivantes :
- Répondre à un appel d'offre pour des marchés public
- Connaissance des procédures pour répondre et suivre un marché public
- Réaliser un suivi d'activité
- Concevoir un tableau de bord
- Organiser des réunions et des visites de chantier
- Rédiger un compte rendu de réunion
- Renseigner un client
- Transmettre des documents contractuels à des clients
- Réaliser un suivi budgétaire **
- Réaliser un suivi comptable**
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Organiser des déplacements professionnels
- Réaliser une recherche documentaire
- Mettre en place une démarche qualité
- Sensibiliser un public à une démarche qualité
- Imprimer des documents techniques
- Assister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat
- Réaliser le suivi d'une commande
- Organiser l'expédition d'une commande
- Réaliser une visite de chantier
- Réaliser un reporting
- Contrôler l'état d'avancement des travaux

• Niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en gestion d'entreprise, assistance technique d'ingénieur, ...
• Ou Bac (professionnel, technologique, ...) dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle.
• La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) est exigée.