ASSISTANT DE DIRECTION ( H/F)

Réel binôme du chef d'Entreprsie (PME), vous devrez l'assister de manière professionnelle et en respectant la discretion nécessaire à ce poste.
Vos tâches principales:
- Assurer la permanence téléphonique de l'Entreprise
- Gérer le pointage des salariés (et intérimaires)
- Saisir les relevés de traçabilité des commandes qu'il faudra tranformer en bons de livraison et préparer à la facturation
- Suivi clients/fournisseurs
- Assister la gestion des expéditions (puisdevenir autonome sur le sujet)
- Gérer la distribution du courrier
- Préparer la paie & suivre les arrêts maladie potentiels des salariés (travail en partenariat avec le service compta/juridique/ gestion de l'Entreprise)
- Rédiger des courriers (une certaine maitrise de l'orthographe est attendue)
- Travail sur l'outil informatique: Word, Excel, Sage

Ce travail engage une discretion absolue sur les élèments de l'Entreprise (vis à vis des clients, des fournisseurs ou des salariés).

Poste à temps plein, de 40h/sem (négociable), avec perspective d'embauche.

Il n'est pas attendu un niveau de diplôme ou d'études mais une expérience professionnelle et un savoir-être sauront convaincre le chef d'Entreprise.

Salaire 2000 euros/ mois négociable. Prise de poste rapide sur RONCQ avec un déménagement d'Entreprise prévu pour fin mars dans le secteur de Douai. Il est possible d'attendre le déménagement pour intégrer l'Entreprise si la candidature correspond en tous points aux attentes de l'Entreprise.