Chargée d'accueil

Missions principales :
 Accueil du public et tâches de secrétariat
 Location des salles

Détail des activités :
Accueil du public et tâches de secrétariat
 Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public valorisant l’image de la commune
 Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services compétents
 Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
 Aider à la gestion du secrétariat et des moyens matériels de la commune (planning des salles, commandes de matériels, archivage, gestion du courrier)

Location des salles
 Assurer la gestion de l'utilisation des équipements

 Maitrise des outils informatiques
 Construction d’outils de gestion et de suivi des dossiers
 Accueil du public et capacité de conseil adapté aux enjeux du public accueilli
 Aisance rédactionnelle
 Gestion des situations d’urgence
 Capacité à rendre compte de son activité
 Faire preuve de discrétion (devoir de réserve)
 Avoir une capacité à travailler en équipe
 Avoir le sens du relationnel en interne et en externe
 Respecter les règles, les procédures et les délais impartis
 Avoir une capacité d’organisation
 Avoir une capacité d’adaptation aux situations nouvelles